思维混乱,结构不清,导致内容混乱;内容平淡,重点不突出;无结论或意见;语言表达不清晰且冗长。基本上,结果就是领导不想听,很多人越来越害怕向领导汇报。因此,很多人在向领导汇报时会感到紧张。事实上,适当的紧张是好的,但过度的紧张需要我们调整。那么如何应对呢?领袖需要报告的内容分类和逻辑结构的调整,尽量让你的报告材料丰富、完整,领导想知道中包含的信息,例如,领导安排你去看看投影仪的价格在市场上,那么你必须把各种引用通过各种渠道,和比较,明确表列表,包括品牌、价格、税、运费、供应商联系,适当的资格,等等,并提出你的建议。汇报工作都会紧张。
内容准备充分后,需要对内容的逻辑进行调整。没有人想听一份前后矛盾、逻辑不清的报告,因为领导可能不知道你在说什么。为了提高你的逻辑思维能力,我建议你阅读黄金圈法则。
一份结构良好的报告给人的印象是,你的工作是有组织的。因此,用金字塔式的思维结构,自上而下的表达,一句话精炼你的想法,使你的工作报告清晰、简明、有条理。汇报工作时不要照着稿子念,坐在你面前的领导很无聊。
俗话说:“听到的不如看到的好,看到的不如实践的好,实践的不如亲手分辨的好”。在给领导做报告之前,采取适当的方式缓解自己的紧张,比如深呼吸,告诉自己“你是最好的人,这是一件小事”,有了第一次成功的经验,相信你的工作报告会越来越好。适度的紧张可以帮助你认真地、充分地准备和正式地进行演讲。只要不是太激烈就行。