1. 短信开头应礼貌地使用称呼，如“尊敬的XX总”或“敬爱的XX领导”，避免直接称呼名字，以展现尊敬和礼貌。

2. 若因工作事宜与领导沟通，应简洁明了地说明事由，避免冗长的描述。无论是短信还是电话沟通，清晰传达信息至关重要。

3. 注意选择合适的发送时间。原则上，避免在晚上或凌晨给领导发送短信，以免打扰领导的休息。如果事情紧急，可在工作时间发送短信。

4. 避免无谓的闲聊。除非与领导关系亲近，一般不应与领导进行非工作性质的闲聊。尽量保持与领导的沟通围绕工作内容展开，除非领导主动发起非工作话题的交谈。