在办理档案转移手续时，单位可以进行员工档案的迁移。不过，如果员工的党组织关系和户口挂靠在某个中心，必须先完成党组织关系和户口的迁移手续才能进行档案转移。

在进行档案转移时，需要准备以下材料：首先，《户籍档案受理凭证》是必不可少的。其次，如果档案由用人单位委托其他单位接收，需提供用人单位同意转档的证明或介绍信。同时，还需提供档案接收单位出具的《催调干部人事档案通知单》。如果档案接收单位直接派人来提取档案，则需要单位开具取档介绍信，并由提取人出示有效身份证明。

值得注意的是，若原单位已经完成了退工手续，只需凭借退工单，由档案接收单位开具的《催调干部人事档案通知单》就可以办理档案转移。

在具体操作过程中，建议提前与接收单位沟通确认所需的所有文件和手续，以确保档案转移过程顺利进行。

此外，档案转移的具体流程和所需材料可能因地区和单位的不同而有所差异，务必仔细核对相关信息并按照要求准备材料。

完成档案转移后，确保所有手续完备且档案安全送达接收单位，可以避免后续可能出现的麻烦。