培训专员主要负责管理员工的培训档案，协助拟定培训与发展计划，并联系各类培训机构。他们的任务包括组织各类培训课程，编写并提交评估报告。培训专员需要深入理解内部及外部培训的运作流程，确保培训活动顺利进行。他们还需要执行培训效果评估，编写评估报告，以及联系外部培训机构，协助员工参加外部培训。

工作内容方面，培训专员首先需要协助拟订培训与发展计划，通过与直属上级共同确认公司内部培训需求，以确保培训活动的针对性和有效性。他们还需负责培训活动的具体执行和后勤协助，确保培训过程流畅无阻。此外，培训专员还需要执行培训效果评估，编写评估报告，以确保培训项目的成功。

在外部培训机构的选择上，培训专员需要具备良好的沟通能力和人际关系，以便与外部培训机构建立合作关系，确保员工能够获得高质量的培训资源。他们还需要管理员工培训档案，编制培训类报表和分析报告，以便跟踪和评估培训效果。

职业要求方面，培训专员通常需要具备人力资源、管理或相关专业的本科以上学历。他们必须熟悉内部及外部培训组织作业流程，以及培训管理流程。具备一定的培训经验，能够独立完成培训活动的策划与执行，以及培训效果的评估与反馈。

培训专员的职责不仅包括组织培训活动，还需要深入了解员工需求，确保培训内容能够满足员工的职业发展需求。他们需要具备良好的沟通能力，能够与员工、管理层及培训机构建立良好的合作关系，共同推动公司培训体系的完善与发展。