整理资料很费时间，特别是之前没人整理过的资料，但一次整理好了，以后就好管理了，所以，你要先从心理上战胜这个工作，做好完成这项工作的准备，有一个良好的心态，不然越看越多，越多越烦。先分大类，比如合同，图纸，工程资料、机械设备分为四大类，合同按项目或按材料分，然后再按时间理，边理边做电子表，一项一项的来，整理资料要细心，要有耐心才做的好，我是主要管机械设备资料，我的资料是按设备类型分的，要什么资料，我先在电子表上查，然后在相应设备的资料盒里找就是。