普通船员的培训周期大约为四个月，之后他们需要参加海事局组织的统一考试。通常情况下，普通船员的考试通过率相当高。

对于高级船员而言，最低需要在中等专业学校完成两年的学习，之后也需要参加海事局的统考。在学习过程中，他们还需要取得GMDSS、雷达操作证书以及高级消防证书等。

办理船员证件时需要准备以下材料：

填写完整的船员证件申请工作单；

提供近十二个月内有效的《船员体格检查表》；

提交两张近期的直边5厘米免冠白底彩色照片；

需交验《船员服务薄》、现有的《船员适任证书》以及其他相关文件。

此外，船员还需要定期进行体格检查，确保身体健康状况符合工作要求。这不仅有助于保障个人健康，还能提高航海安全。

在学习和考试过程中，船员们需要掌握各种专业技能，包括但不限于雷达操作、GMDSS通信、应急处理和安全防护措施等。这些技能对于确保航行安全至关重要。

最后，船员在申请证件时，需确保所有材料齐全且符合要求。一旦所有手续完成，海事局将对申请进行审核，并在确认无误后发放相应的船员证件。

整个过程需要耐心和细心，确保每一步都符合规定，才能顺利取得船员证书。