在准备考研前，首先应详细了解所选院校的退费政策，这有助于考生在需要退费时避免不必要的损失。退费政策通常包括退费的时间限制、退费的条件以及具体的退费金额计算方法等。

在报名后，考生需在规定的时间内向所报考的高校或考试中心提交退费申请，并填写相应的退费申请表格，同时需提供相关证明材料。这些材料通常包括身份证、准考证、报名费收据等。

提交申请后，高校或考试中心会进行审核，考生需确保提供的所有材料真实有效。审核过程一般需要10个工作日左右，期间考生可能需要补充材料或等待进一步通知。

审核通过后，考生可以按照退费政策领取退费。退费方式通常有转账、现金等多种形式，具体取决于所选院校的规定。考生需要按照学校的要求进行操作，确保退费过程顺利。

值得注意的是，考生在申请退费时应保持耐心，积极配合学校的工作，以确保退费流程的顺利进行。同时，考生还需关注学校的通知，以免错过重要的信息或步骤。

在退费过程中，考生应妥善保管好所有的退费相关文件和凭证，以便日后需要时能够提供证明。退费流程结束后，考生应及时核对退费金额是否正确，并确认退费是否已成功到账。