深圳市档案局承担着一系列重要的职责,确保档案工作的规范化和高效运行。首先,该局严格遵守国家的档案法律法规,结合深圳实际,制定档案发展计划和管理制度,为档案工作提供坚实的基础。
其次,档案局负责宣传并执行档案法规,实施档案执法检查,确保所有档案活动都在法律框架内进行,对违法行为进行严肃查处,维护档案工作的法制化。
档案接收是其核心职能之一,接收市直机关和企事业单位的重要文件资料,包括具有历史价值的名人档案、地方特色档案、声像档案和革命历史资料等,为社会历史研究提供丰富的资源。
在城市建设方面,档案局参与重大工程的竣工验收,并管理全市大型建筑和市政工程的建设档案,记录城市发展的重要里程碑。
在重大活动和突发事件中,档案局更是承担着记录和保存声像档案的任务,为历史研究和应急处理提供重要依据。
除了保管和编纂馆藏,档案局还推动档案信息化建设,制定标准和规范,指导电子文件和电子档案的归档工作,适应数字化时代的档案管理需求。
此外,档案局还负责专业技术职务的评定和管理工作,推动档案理论研究和成果的应用,以及协调指导各类专门档案工作,如信用档案、规划档案等,以提升全市档案工作的多元化和专业化。
为了加强与企业的合作,档案局建立了与企业沟通的机制,提供档案管理指导,帮助企业在商业活动中规范档案管理。
最后,档案局还负责完成市委、市政府交办的其他相关事项,确保档案工作的全面和高效完成。通过这些职能,深圳市档案局在守护历史记忆、服务社会发展中发挥着不可或缺的作用。