对于一般的收据，其主要用途在于处理往来账务，例如预收客户货款时，我们应将收据摘要标注为“预收**单位货款”，相应地，记账凭证则为“借：银行存款/库存现金”、“贷：预收账款--XX客户”。

在政府部门、事业单位以及社会团体收取费用时，需要使用专门的收费收据。这类收据可计入公司的成本费用，并在税前扣除。比如，在进行工商年检时，为缴纳个体经济会费而获得的专门收费收据，即可计入公司管理费用。

综上所述，收据在记账凭证中扮演着重要角色，根据不同的收据类型，其在财务处理中的应用方式也有所不同。正确理解并应用收据的用途，对于企业财务管理至关重要。