如果余额出现负数，可以在余额栏内用红字登记，但如果余额栏前有余额方

向的“借或贷”栏，则余额数字只能使用蓝黑墨水书写，不能使用红色墨水书写。

年度终了，要将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”

字样；在下年度建账时，新账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，同时在摘要栏内

注明“上年结转”字样。