收文编号是收到文件的序号，从1还始往下编，用于内部统计用；文号是来文单位印在文件上的发文编号，用于回复或查询的（如果未印，可以不填）。

这两个号码，一个用于本单位，一个用于外单位。按惯例，每年从1号往下编，中间不得断号、重号，就只样操作的。

发文登记簿一般只登记发文，不登记收文。既然你问的只是登记簿的填写方式，那你就按登记事项一一对应填写就好。

"主办单位"可以理解成负责发布这份文件的单位，有些联合发文，但是文号只能有1个，就会有一个主体单位负责，其他单位配合。

如果是政府的各类单位，那么这个带“主办单位”的登记簿可能不规范。

通常收文登记的内容有来文时间，来文单位，文件名称，文号，份数，序号等填写事项。

扩展资料：

公文的收受与分流

（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

参考资料来源：百度百科-中国收文处理