公关回应应注意:及时反应、准确把握危机性质、充分收集信息、保持诚实可靠、采取积极行动。
1、及时反应
随着新媒体时代的来临,舆情爆发和危机形成的周期缩短了很多。一条负面消息如果在晚上传出去,很可能第二天早上就已经在网上广泛传播,甚至已经泛滥成灾了。因此,处理危机公关问题时的及时性,建议在一小时内作出反应。
2、准确把握危机性质
在处理危机公关时,要准确的把握危机的性质,确定出事件的起点,明确企业职责,有针对性的回应,才能更有效地控制危机传播和恶化。
3、充分收集信息
要把握全局,在处理危机公关时,要尽可能地收集有关信息,比如报道媒体对事件的反应,对抗诉者的声音,社会舆论等,这样就能够做出更为明智的回应。
4、保持诚实可靠
处理危机公关时,要时刻记住,保持诚实可靠,不要隐瞒任何真实的信息,避免用不实的言辞误导投资者、消费者和媒体,这样可以避免更多的麻烦,赢得社会的信赖。
5、采取积极行动
在处理危机公关时,要采取积极行动,不针对媒体进行攻击,而是采取表明立场的积极行动,比如发布媒体公告,主动向媒体提供有关真实信息,这样才能够更好地解决危机。