以上这个分录就是冲减其他应收款的。出差人员借款时分录

借：其他应收款-xxx员工

贷：库存现金或银行存款

报销时

借：管理费用

贷：其他应收款-xxx员工 这两个分录的其他应收款一借一贷正好冲销。