1. 建立与助手的良好关系
这是提高电话沟通技巧的首要策略。助手通常是目标人物的关键助手,如果能够与他们建立良好的关系,并在电话中保持友好、热情和真诚的态度,将有助于推动谈话的进展。
2. 请求助手协助
在电话中,应避免使用“这是私人电话”或“我想直接与他谈”的措辞。相反,可以说:“你肯定能帮我安排一个最佳的时间与他通话吧!”这样做可以赋予助手帮助你的面子,从而更可能得到他们的支持。
3. 创造积极的人际关系
在电话交流中,应尝试表达你的产品对公司非常有价值,并在引起对方兴趣的同时,适时提出要求与老板交谈或会面的请求。这是建立积极关系并克服障碍的有效方法。
4. 说服力
如果助手面临的障碍较大,这通常意味着他们在分担老板的工作。他们不仅负责筛选电话信息,还会为老板挑选最有用的建议。因此,需要用有说服力的论据来回应助手的反对意见。
5. 利用性别优势
人们通常更容易倾听异性的话。如果你的声音具有吸引力,性别优势可能会起到积极作用。如果对方是女性,可以考虑让男同事介入;如果是男性,则让女同事帮忙。
6. 应对反对意见
即使尽了最大努力,助手仍然坚决拒绝,也应找到合适的论据来反驳他们。不应轻信他们所说的“留下电话号码,稍后会回复”或“经理正在开会,不知道何时结束”等话,而应坚持询问适合的时间。
7. 谨慎处理要求
当助手要求寄送宣传册或产品目录时,不要急于答应。可以提出亲自带到公司介绍,或在寄送后再次来电确认会议时间。如果对方再次要求寄送资料,应坚决拒绝。
8. 了解顾客需求
当对方表示不需要时,可以询问对方对哪些产品感兴趣。这样可以帮助你获取更多有用信息,以便更好地满足客户需求。
9. 探询不感兴趣的原因
如果对方表示经理对产品不感兴趣,可以询问具体原因,并介绍新产品、价格或服务等信息。这样即使没有进展,也还有机会获得考虑。
10. 价格沟通
在电话中可以提及产品价格,但不要写在传真里。如果助手认为价格合适,可能会直接告诉老板,从而增加与老板直接通话的机会。在电话中提供最佳价格,并解释价格细节,有助于让助手在老板面前为你产品的好处说辞。