在借款时，借支单作为原始凭证用于付款凭证，而还款时，会计会使用“收款凭条或费用报销单”作为原始凭证，记录收款信息。出纳在收到还款时，需要开具收款条作为还款的证据，该收款条的存根联将作为记账依据。

通常，收款条应包含收款人的信息，如姓名、联系方式等，以及收款的具体金额和日期。此外，收款条还应明确标注“收款”字样，避免与其他类型的凭证混淆。

在实际操作中，为了确保还款过程的透明与准确，企业可能会采用电子收款条。电子收款条不仅便于保存，还能通过系统自动匹配收款信息，提高财务处理效率。

存根联作为记账依据，意味着出纳在收到还款条后，需要将其归档，以便日后查询和核对。同时，存根联也会被录入企业的财务系统，作为一笔新的收入记录。

值得注意的是，为了确保收款条的合法性和有效性，企业应当制定相应的管理制度，对收款条的使用、保管和核对进行规范。这不仅能保护企业的财务安全，还能避免因凭证管理不当导致的财务纠纷。

在日常工作中，定期检查收款条的存根联，确保所有还款都有相应的记录，是出纳和会计的重要职责之一。这不仅有助于维护财务数据的准确性，还能为企业提供可靠的财务支持。