在手工账中,标记“本月合计”和“本年累计”的颜色通常没有严格规定,可以根据个人偏好选择。不过,为了确保账本清晰易读,建议选择对比度较高的颜色。
在记录“本月合计”时,不必在它上方的业务行上划线,因为“本月合计”仅用于总结该月的交易情况。
至于“本年累计”,在它的下方应当划两条红线,因为这表明这是过去一年中记录的最后一行。而在“本年累计”下方,则应划一条单红线,以便区分新一年的记录。
“累计”下的单红线后,直接记下个月的业务,切记不要留空行。如果在现金记账中出现空行,则需要将该空行用通栏单红线划掉,并用红字注明“此行空白”。
以上是手工账中关于“本月合计”和“本年累计”标记的一些基本规范,遵循这些规则有助于保持账簿的整洁与规范。
在实际操作中,还需根据个人或企业的具体需求进行适当调整,以确保账本的准确性和易读性。
另外,对于现金记账中的空行问题,及时处理是避免混淆和错误的关键,务必用红字注明。
通过以上步骤,可以确保手工账本的条理性,帮助更好地进行财务管理和数据分析。