校园卡会计要严格遵守国家和学校的各项财务规章制度。充值人员要认真履行《大学校园卡现金充值岗位职责》。

结算原则：

1.恪守信用，履约付款；

2.谁的钱进谁的账，由谁支配；

3.资金结算中心不垫款。

校园卡本金的充值：是指向校园卡持卡人(以下简称用户)的校园卡个人账户增加资金的行为。本金的充值包括以下几种业务类型：

(一)现金充值：是指用户直接到校园卡充值点缴纳现金充值。

充值人员必须遵循《大学校园卡现金充值管理办法(暂行)》，将每天收取的现金及时交存学校银行账户。

后勤集团财务部门负责对充值人员的业务进行审核，每天与校园卡会计核对充值金额，保证系统数据与实际金额一致，每月底将填写的《“校园一卡通”现金充值月报表》交校园卡管理中心。

(二)转账充值：是指通过银行转账的方式向校园卡充值。

校园卡会计应及时到资金结算中心领取一卡通专用存款账户流水清单，完成系统数据与银行账的核对。

本金的消费：是指用户在商户(是指经校园卡管理中心授权，利用校园卡系统进行经营结算的单位、公司或个人)的POS机刷卡消费。用户刷卡后，持卡人账户资金减少，商户账户资金增加。

在商户结算日，校园卡会计与商户认真核对系统自动产生的《商户营业统计表》数据，经现代教育技术中心负责人审核签字，每周二交资金结算中心会计入账。

校园卡收入：是指在校园卡运营过程中产生的收益，包括补卡、换卡时收取的工本费以及其他管理费收入。

校园卡管理中心卡务人员将以现金形式收取的校园卡工本费存入学校专用账户，并将现金缴款单交资金结算中心。

校园卡支出：是指在管理校园卡业务活动中发生的各项费用。主要包括业务费、劳务费、制卡成本费以及网络设备运行维护费等各项开支。