教务员负责学员及教学资料的收集整理分析归档，提供教学服务。他们进行学生注册、课程注册和科目报考工作，确保信息的及时准确。按时下载和分发学号、准考证号、考试成绩以及考场编排，确保每位学生都能获取所需信息。教务员还需统计学籍异动情况，及时上报相关材料。他们传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证信息，负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作，确保信息流通顺畅。教务员的角色贯穿学生学习过程的始终，对教学秩序和学生管理起着关键作用。