从2013年起,国家要求单位对干部档案进行三龄一历一身份的确认,并将确认表格存档。此行动全国统一,单位需跟进。三龄一历一身份确认旨在防止档案造假与信息不一致。三龄涉及企事业单位员工与政府公务员的年龄、工龄、党龄;一历是最高学历;一身份是干部身份及确认时间。认定方法如下:
1. 出生日期:依据较早填写的材料,身份证与户口本不作为依据。
2. 参加工作时间:依据招工、入伍、大中专毕业生转正定级审批表等档案记载。
3. 入党时间:党员大会接收为预备党员之日。
4. 学历:统招、自考、成教与电大等国家承认的学历,分为高中、中专、专科、本科、硕士、博士。认定标准是材料齐全、内容与印章真实,可在教育部网站查询。
5. 工作经历:档案需记载每个阶段,确保材料前后一致,无断档与矛盾。
6. 干部身份:确定方式有三种:大中专毕业生需《报到证》;工人转干需《以工代干转干人员审批表》、《吸收录用国家干部审批表》与《转干审批表》;军人转业需《军人转业(复员)审批表》。