在费用报销过程中，正确地进行会计分录是非常重要的。首先，应当依据费用所对应的部门，将其计入相应的会计科目。例如，对于一般管理费用，需要根据费用的具体内容进行分类记录。

当报销的实际金额小于预先支付的金额时，会计分录应当这样处理：借记“管理费用”，同时贷记“其他应收款-员工姓名”，并贷记“银行存款”。这是因为实际支出比预支少，公司需要从员工的预支款项中收回差额。

相反，如果报销的实际金额大于预先支付的金额，则会计分录应为：借记“管理费用”，贷记“其他应收款-员工姓名”和“银行存款”。这表示员工需要补足超出预支的那部分费用。

在进行会计处理时，确保所有单据和记录准确无误是必不可少的。正确的记账不仅有助于公司的财务透明度，还能有效避免税务问题。

此外，定期进行财务审计和内部审查也是必要的步骤，以确保所有的费用报销都符合公司的财务政策和规定。这有助于维护公司的财务健康，并保证所有交易的合规性。

总之，费用报销单的正确做账不仅能确保公司的财务记录准确无误，还能帮助公司更好地管理和控制成本。