出纳在整理凭证时，首先要全面收集需要归档的记账凭证，并按照记账凭证的分类进行整理。常见的记账凭证包括现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等，合计分为三类五种。根据凭证的不同类型，按时间顺序或凭证号依次排列好。接着，需要整理凭证的附件，剔除不相关的资料，补充必要的核算资料。之后，移除凭证中的金属物，如订书针、曲别针等。最后，按照适当的厚度将凭证分成若干本。

完成凭证整理后，应严格按照规定要求进行装订。首先，去除凭证中的金属物；然后，确保凭证左上对齐；接着，填写会计凭证封面，封面需注明单位名称、年度、月份、本月凭证册数、本册凭证起止编号及张数，并由会计主管和装订人签名或盖章。对于数量较多的原始凭证，如收发料单等，可以单独装订成册，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上标注“附件另订”及原始凭证名称和编号。

装订凭证后，还需填写会计凭证盒的正面和侧面。正面需写明单位名称、起止时间、本月凭证册数、本盒凭证起止编号及张数、保管期限，并由会计主管和立卷人签名或盖章。对于大型企业，还需编制全宗号、目录号、卷号。侧面则需注明年份、月份、凭证册数、本盒凭证起止编号及保管期限，同样需由会计主管和立卷人签名或盖章。严格的大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。