这种说明没有固定的格式的。可以参考一下：

首先，标题是关于某某的说明；第二行称呼：某某税局；内容，说清楚因什么原因需要作废发票，原因清楚但不要太累赘。

然后，写上单位全称和日期，加盖单位公章。