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往来款如何入账

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往来款账户是会计账户中的基本、常用账户,包含多个会计科目如应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等。企业可将其他应收款和其他应付款合并为“其他往来”科目使用。正确处理往来款,需按步骤操作:

一、面对经济业务,了解其核心内容。记账时根据业务实质判断适用科目,如销售欠款或预收货款用“应收账款”或“预收账款”,采购预付或欠款用“预付账款”或“应付账款”,非主营业务用“其他应收款”或“其他应付款”。如职工借款、预收客户押金等。

二、明确主要会计科目及对应科目。例如销售产品,未及时收款,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”。应收账款与主营业务收入互为对应科目。

三、区分主营业务往来与其他业务往来。应收账款、预付账款、应付账款、预收账款为主营业务往来,其他应收款、其他应付款为其他往来。

四、使用专用科目(账户)如银行借款、应付职工薪酬、应缴税费。这些科目从广义上属往来科目,但记账内容固定。理解名目,便于操作。

处理往来款的关键在于根据经济业务选择正确会计科目记账。明确记账步骤后,操作变得相对简单。处理往来账需使用三栏式账页记录,包括“借方金额”、“贷方金额”和“余额”。资产类科目期末余额反映在借方;负债类科目期末余额反映在贷方。正确理解和操作三栏式账页格式,有助于清晰记录往来账信息。