在单位参加了社会保险的情况下，员工的住院费用可以通过社保中心进行报销。对于单位支付的部分，账务处理如下：

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

员工出院后，需前往社保中心完成报销手续。收到社保报销的部分时，账务处理如下：

借：银行存款（社保报销部分）

借：管理费用--福利费（不能报销部分）

贷：其他应收款--XXX住院费用

如果员工未参加社会保险，则发生的住院费用需直接由单位承担，账务处理如下：

借：管理费用--福利费（或应付职工薪酬--职工福利）

贷：现金

住院费及医药费均属于福利费核算范畴，除了员工个人自费的部分，单位可以将这些费用全部报销入账。若单位遵循新会计准则，福利费应计入“应付职工薪酬”科目；若未执行新会计准则，则应计入“管理费用”科目。