1、第一页第一行写：年初余额，金额为实收资本金额。接着按顺序登记发生的业务，每一笔都结出余额。

2、月末结账的时候，写本月合计，在下面划单红线，结出借贷方发生额和余额，需要的话可以加一行本年累计。

3、接着本月合计下面登记下月的发生额

4、在本页最后一行摘要栏中记“过次页”字样，可以在这行结出整页的合计。或者在本年累计里把每月的借贷方做统计。第二页第一行“承前页”，把过次页的余额抄过来，接着登记。