1、首先需要明确写出在工作中遇到的问题，这可能是工作效率不高、流程不顺畅等问题，以便更好地提出改善方案。

2、对问题进行深入分析，找出问题的根源和影响。

3、根据问题的分析结果，提出相应的改善方案。改善方案应该具体、可行，能够解决问题。

4、将提出的改善方案付诸实践。在实施过程中，要注意监测效果，根据实际情况进行调整和改进。

5、对改善方案实施后的效果进行总结评估。即可完成计划员改善提案。