在首次与供应商进行业务合作时，需要提供单位执照副本复印件及税务登记证副本复印件。这些文件需要复印并加盖单位红色公章，以确保文件的真实性与合法性。

对于位于上海地区的客户，需要额外准备有效期内的营业执照副本，必须附上2011年的年检章，并且同样需要加盖单位红色公章。

同样地，还需要提供税务登记证副本复印件，这一文件也必须加盖单位红色公章。此外，一般纳税人证明也需要提供复印件并加盖公章，或者提供单位近半年开具的增值税专用发票记账联复印件，同样需要加盖单位红色公章。

值得注意的是，如果客户需要为多个用户卡开具增值税专用发票，只需提供主卡的登记信息即可。

在准备所有必要文件后，需要将这些文件带到供应商处进行现场审核，确保所有信息准确无误。完成审核后，供应商将帮助客户完成增值税发票的领取流程。

确保所有复印件上的信息清晰可读，并且所有文件都盖有单位红色公章，这是整个流程中最为关键的步骤。

以上步骤是客户在首次与供应商合作时领取增值税专用发票的基本流程，具体操作细节可能会因供应商的要求而有所不同，建议客户提前与供应商沟通确认。