文员作为公司的基层职员，通常负责处理文件，这一角色在企业中扮演着重要角色。为了胜任这一岗位，许多人在求职前会选择学习文秘专业，因为这能够为他们提供必要的技能和知识。此外，新闻类和中文类专业的学习也能够帮助学生掌握相关的写作和编辑技巧，这对于处理各种文件和报告至关重要。

文员的具体职责可能因公司而异。一些公司会对文员的职责进行明确划分，将他们归类为员工、文员或职员，并根据其职责给予相应的薪酬。然而，有些公司则对文员寄予厚望，不仅要求他们具备高效的工作能力，还希望他们能在一定程度上行使管理职责。在这种情况下，文员有可能成为公司管理团队的一员，甚至成为管理阶层的预备人选。

值得注意的是，文员的专业背景不仅限于文秘、新闻或中文。一些具备法律、财务或市场营销背景的专业人才，通过学习相关的专业知识和技能，同样可以胜任文员的工作。因此，选择专业时应根据个人兴趣和职业规划做出决定。

总体而言，选择学习文秘、新闻或中文类专业有助于文员更好地胜任这一职位。同时，个人的专业背景和技能水平也是决定其能否胜任文员工作的重要因素。对于那些希望进入管理阶层的人来说，积累相关经验并不断提升自身能力是至关重要的。