资料员证在全国范围内都是通用的，它由国家住建部(原建设部)统一印制，并需盖有省级建设行政主管部门的公章。该证书类似于一种上岗资格证明，通常需要到当地建委进行报名与培训，考试内容主要为建筑工程资料管理规程，考试合格后将颁发资料员证书。

资料员的工作内容涉及工程建设管理和档案管理知识的综合应用，是一项复合型的专业工作。持证者需要具备扎实的建筑专业知识和档案管理知识，同时还需要掌握使用计算机建筑应用软件的能力。这一专业工作不仅要求从业人员具有丰富的理论知识，还要求其具备一定的实践经验。

随着我国建筑业的不断发展，建筑工程档案资料员这一职业的重要性日益凸显。资料员负责收集、整理和管理工程建设过程中的各种文件资料，这些资料对于保障工程建设的质量、促进项目顺利进行具有重要意义。因此，获得资料员证书不仅是从事这一职业的必要条件，也是提升个人职业素养和能力的有效途径。

资料员的工作职责主要包括：制定和实施资料管理制度；收集、整理、归档和管理各类工程文件；参与资料的审查和验收；确保资料的真实性和完整性；及时更新和维护资料信息等。这些工作不仅要求资料员具备专业知识，还需具备良好的组织协调能力和沟通能力。

此外，随着信息化技术的发展，资料员还需要掌握并熟练使用计算机建筑应用软件，以提高工作效率。这些软件通常用于工程资料的数字化管理，包括文件的存储、检索、编辑和共享等。通过使用这些软件，资料员能够更高效地管理工程资料，提高工作的准确性和效率。