办理司炉证的流程包括在省质监局特设处或市级特种设备管理局进行报名，参加特种设备作业人员培训，合格后会获得证书。所需提交的资料包括：一张白底照片、身份证复印件、学历证复印件、报名表需单位盖公章、体检表。

司炉证的样式为绿色本子形式，有效期为四年。每四年需提前进行一次复审，复审通过后可以继续使用。若证书过期，即使仅过期一天也被视为无效。因此，持证人需时刻关注证书到期时间，提前2-3个月进行复审，尽早完成以避免影响正常使用。

若证书过期后未及时复审，将不得不重新参加培训和考试，这不仅浪费时间和精力，还可能导致工作上的不便。因此，持有司炉证的朋友务必按时进行复审，确保证书的有效性。