公司仓库出入库管理制度详述
一、仓库例会制度
会议时间:每日20点左右,晚班发料后召开。
会议地点:成品仓库。
参加人员:全体保管员,覆盖原材料、成品、基建及劳保配件仓库。
会议召集与主持人:仓库主管。
会议内容:传达公司指示、总结工作、表扬先进、批评错误、布置任务、强调纪律、倾听员工意见,确保会议简明高效。
二、成品仓库盘点制度
晚班界定:19:00到次日7:00为晚班时段,该时段生产领料归属当天。
日盘点及交接:成品库保管员每日盘点,交接时共同盘点实物,制作“盘点交接表”,确认一致后双方签名,按制度传递。
早班交接:早班入库后盘点,制作早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致后双方签名,一份留仓库,另两份送达业务部、财务部。
晚班交接:填写晚班“盘点交接表”,仅留存仓库。
周盘点:销售会计每周三上午9:30对成品仓库盘点。
月盘点:每月第一天上午9:30对上月库存进行盘点。
盘点表:所有盘点数据制作成盘点表。
日盘点表:销售会计核对与财务部成品明细账差异。
周、月盘点表:销售会计核对会计盘点数据、仓库自盘数据、财务部成品明细账差异。
发现差异立即复查、汇报,严禁隐瞒。
三、成品库损失赔偿规定
意外损失:被盗、火灾、雨水等,过失责任人处罚100元,仓库主管50元。
丢货损失:日常盘点盘亏,5件以内责任人赔偿,超过5件部分责任人负担40%。
四、原材料仓库值班制度
中午值班:11:30到14:00,仅留一人值班,负责少量补充领料。
夜班值班:车间大规模领料后,安排一人值守,不安排原材料卸车及入库。
值班表:仓库主管制定,保持稳定性,避免冲突。
五、原材料盘点制度
月盘点:抽查盘点,重点关注频繁收发料、新员工管理、出错频率高、处罚多的材料。
季度/年度盘点:实施整体盘点,所有材料详细清查。
盘点组织:财务经理指导下,由成本会计(材料会计)牵头,仓库主管协同。
盘点方案:成本会计制定,包括时间、记账、搬运、分组、材料、注意事项、要求等,与仓库主管协商,报请财务经理批准。
盘点表:制作并提请财务经理查阅。
六、处罚
违规按《仓库管理制度》标准处罚,无标准者,每项违规每人每次罚10元。