消防备案是一种随机抽查备案方式，用以检查企业或部门的消防设施是否达标，它是取得消防审核意见书之后的必要过程。对于300平方米以下的装修工程，无需进行消防备案；而300平方米以上的装修工程，则需要进行消防备案。如果装修工程的投资金额低于30万元，同样不需要消防备案。

根据《消防法》第十条、第十三条以及公安部《建设工程消防监督管理规定》第二十四条的规定，需要办理施工许可证的建设工程，必须进行消防设计备案和消防验收备案。而对于依法无需取得施工许可的建设工程，则可以免于消防设计和竣工验收消防备案。

按照住建部令第18号《建筑工程施工许可管理办法》第二条第二款的规定，投资在30万元以下或建筑面积在300平方米以下的建筑工程，可以不申请施工许可证。建设工程包括各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰及与其配套的线路、管道、设备的安装，以及城镇市政基础设施工程的施工。

对于300平方米以上的装修工程，需要准备以下消防备案手续清单：

甲方需要准备：

1. 承诺书（需签字）

2. 授权委托书

3. 内部职务委托书

4. 被委托人身份证复印件（与2、3、4项为同一人）

5. 营业执照及法人身份证复印件，组织机构代码证

6. 大厦原始消防验收文，规划许可证，原始平面图

7. 疏散指示及灭火器布置图

以上材料均需加盖建设单位公章。

施工方需要准备：

1. 施工现场申报表2份

2. 施工组织设计

3. 消防安全保卫措施

4. 用火用电制度

5. 营业执照及法人身份证复印件，组织机构代码证

以上材料均需加盖施工单位公章。

双方需要准备：

1. 消防安全协议书

以上材料均需加盖建设及施工单位公章。

建设工程改建或改变用途、装修时，消防设计审核所需材料包括：

1. 申请书、法定代表人、委托代理人身份证复印件。建设单位出具申请书并加盖公章，申请事项与申报工程名称一致，申请书内容应包含法人或委托代理人的姓名及所在单位、职务、联系方式。

2. 委托书、被委托人身份证复印件（必须委托建设单位人员申报）。授权委托书内容应包含委托事项、委托权限、委托时限、委托人及被委托人姓名及所在单位、职务、联系方式，并加盖建设单位公章。

3. 建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（出示原件，提交复印件并加盖建设单位公章）。

4. 《建设工程消防设计审核申报表》。一式两份（必须使用A3纸张正反面打印），加盖建设单位的公章，表内各项应详细填写，不得随意涂改。

5. 主体建筑的消防设计审核、验收意见书复印件或规划许可证、房产证（带附图）。具体注明该建筑单体建筑规模、使用性质。

6. 装修改造所在层面的原始竣工平面图复印件（加盖建设单位公章）。标出装修位置。

7. 消防设计文件（每页加盖设计单位公章及年度报审专用章）。内容应当包含封面：项目名称、设计单位、日期。扉页：设计单位法定代表人、授权盖章。设计文件目录。设计说明书（7项内容）。设计蓝图，每页都需要加盖年度报审专用章。应反映主要消防设备、消防产品及有防火性能要求的建筑构件、建筑材料表，重点反映依照国家工程建设消防技术标准强制性要求设计的内容。

8. 设计单位资质证明文件（出示原件，提交复印件加盖设计单位公章）。设计单位委托书，及被委托人设计资质及身份证复印件（加盖设计单位公章）。

消防验收手续包括：

1. 建设工程消防验收申报表 一式两份

2. 验收申请书

3. 工程竣工验收报告

4. 整套竣工图（建筑及消防）

5. 具防火性能要求的建筑构件、建筑材料检验报告

6. 消防检测报告

7. 消防产品合格证、检验报告

8. 建筑消防审核意见书、施工现场备案凭证复印件（加盖建设单位公章）

9. 建设单位营业执照、组织机构代码加盖公章，法人身份证复印件，委托书，被委托人身份证复印件（加盖公章）

10. 设计（各专业人员身份证复印件及资格证书复印件）施工、消防施工、监理、检测：各单位营业执照、资质及组织机构代码证，法人身份证复印件，委托书，被委托人身份证复印件，职业证书复印件（加盖公章）