员工借款使用借款单单据上外账。

详细解释如下：

员工向公司借款时，为了明确账务记录，一般会使用专门的借款单作为单据。借款单是一种凭证，用于证明员工从公司暂借了一定数量的资金。在外账的记录中，借款单是重要的凭证之一，确保了财务的透明性和准确性。

借款单的主要内容：

借款单通常包括借款人的姓名、职务、借款日期、借款金额、借款用途等基本信息。此外，还会加盖公司公章以及借款人签字，以证明该笔借款是经过正规流程并被双方认可的。

外账记录的重要性：

在外账中记录员工借款，有助于公司了解资金的流向和状况，能够防止不必要的财务风险。同时，对于员工而言，这也是一种保障，确保借款行为得到公司的正式认可，为将来还款和报销提供依据。

单据的保存和管理：

借款单作为重要的财务凭证，需要妥善保存和管理。公司应有专门的档案部门或人员负责单据的归档和保管，确保单据的完整性和安全性。同时，也应建立完善的财务制度，对借款流程进行规范，确保每一笔借款都有明确的记录和凭证。

总之，员工向公司借款时，应使用借款单作为单据上外账，以确保财务的准确性和透明性。这样既能保障公司的利益，也能为员工提供清晰的借款和报销依据。