1. 选择恰当的拜访时间,若已约定,应准时到达。如遇不可抗力原因导致迟到或取消拜访,应立即告知对方。
2. 抵达拜访地点后,若与接待方初次见面,应主动出示名片或进行自我介绍。与熟人见面则可握手致意。
3. 如接待方因故不能立即接待,应耐心等待,注意观察场所内的吸烟规定。若等待时间较长,可向工作人员说明情况,并商定另一访问时间,避免表现出不耐烦。
4. 在交谈中,即使与接待方的意见不符,也应避免无休止的争论。对于接待方的帮助,应表示感谢,但不宜过分。
5. 交谈应直接了当,避免无关紧要的闲聊,以免浪费双方时间。
6. 注意观察接待方的非语言信号,适时结束话题。若接待方显露出不愿继续会见或为难之情,应更换话题或礼貌地结束访问。当接待方示意结束会见时,应立即起身告辞。
7. 在做客时,行为应保持稳重,未经允许不得擅自进入其他房间。避免随意翻阅非公共区域的书籍、杂志、信件等。
8. 避免对主人家的摆设或装饰品过多评论或批评,也不要随意触摸。
9. 在谈话中应掌握分寸,避免触及主人家的敏感话题,防止争执。即使讨论变得热烈,也要控制情绪,避免大声争执。
10. 当有其他客人到访时,应礼貌地打招呼。若其他客人有急事,应主动告辞。通常先到访的客人应先告辞,以示对后来客人的尊重。