在会计处理中,收款凭证的使用涉及到现金、银行存款以及其他货币资金的接收。这些凭证的记录方式取决于交易的具体内容。例如,当你收到客户以现金支付的商品或服务款项时,应使用现金收款凭证。相反,当你以银行转账方式支付给供应商货款时,应使用银行存款付款凭证。
而对于固定资产的折旧计提,通常采用转账凭证进行记录。这是因为折旧计提涉及的是会计账户间的调整,而非现金或银行存款的直接流动。
然而,当交易同时涉及现金和银行存款时,应使用付款凭证进行记录。例如,当你从银行提取现金或现金存入银行时,应使用付款凭证。这符合会计准则中关于付款凭证的使用规定,即用于记录涉及现金、银行存款或其他货币资金的支付行为。
因此,决定应使用哪种凭证的关键在于交易的具体性质。在实际操作中,理解不同凭证的用途并正确应用它们,是确保财务记录准确性和合规性的重要步骤。