助理的职责繁多，涵盖了文件处理、执行、沟通协调以及团队协作等多个方面。具体而言，他们需要负责文件的呈报，将这些文件根据内容分类后，呈交给直属领导审阅，或者转发给其他部门进行会签。这样的任务要求助理具备高效的文字处理能力，以确保信息传递的准确性和及时性。

另外，助理还需要协助直属领导管理各部门的各项工作，包括监督工作进度和确保执行到位。这不仅需要助理拥有较强的执行力，还需他们具备良好的学习适应能力，能够迅速掌握并应用新的工作方法和流程。

在面对繁重的工作任务时，助理还需要具备一定的抗压能力。他们可能需要同时处理多个项目，有时还需要在紧张的时间表内完成任务。这种情况下，助理必须能够保持冷静，有效管理自己的时间和精力。

除了上述技能外，助理还需要具备出色的沟通协调能力。他们需要与各部门进行沟通，确保信息传递的畅通无阻。同时，助理还需要安排并接待来访的重要人物，这要求他们具备良好的人际关系处理技巧和专业的礼仪知识。

助理的任职要求包括：需要具备良好的团队协作精神，能够在团队中发挥积极作用；需要诚实可靠，品行端正，能够赢得同事和领导的信任；需要思路敏捷，勇于开拓，具有强烈的事业责任心，能够在工作中不断追求卓越。

总体而言，助理的专业能力涵盖了多个方面，包括但不限于文字处理能力、执行力、沟通协调能力、学习适应能力与抗压能力。这些能力共同构成了助理这一角色的核心竞争力，使得他们能够在快节奏的工作环境中游刃有余。