当入库单和发票处于同一期间时，无需为入库单单独生成凭证，可以直接通过发票生成凭证。如果入库单未进行记账，这并不奇怪，只有当入库单与其关联的发票不在同一期间时，才需要在发票到达前生成入库单的暂估凭证，此时入库单会显示已过账。

一旦发票到达，如果入库单已经生成了凭证，系统通常会自动生成红字冲回单据，这一红字冲回单据也需要生成凭证来抵消暂估入库凭证。最后，根据发票生成正式凭证。总的来说，只要当期到的发票对应的入库单都应该是未记账的状态，如果有记账标志则显得不正常。