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怎样用excel制作准考证

admin

利用Excel和Word结合的方式,可以有效地完成准考证的制作。首先,使用Excel来存储考生的基本信息,如姓名、性别、考号、考试时间、考试地点等。这些信息将作为后续制作准考证的数据源。

接着,在Word中创建一个准考证模板,确保模板中已经做好了所有需要填写的地方。打开Word的邮件合并功能,然后在准考证模板中相应的位置插入合并域,以便后续自动填充考生信息。

进行邮件合并时,系统会从Excel文件中读取数据,并将其依次插入到Word模板中相应的位置。这样一来,所有考生的准考证信息都将被自动填充到模板中,形成一个完整的准考证文档。

最后,通过启动打印功能,可以一次性打印出所有的准考证。然而,需要注意的是,这种方法制作的准考证不包含考生的照片。若需要添加照片,可以将照片保存在一个共同的文件内,然后在Word模板中插入一个插入照片的域。

通过Excel与Word的结合使用,能够大大提高准考证制作的效率和准确性,确保每个考生都能获得准确无误的准考证。