1、在付款时，

借：预付账款

贷：银行存款或现金

2、收到对方发票时，

借：材料采购或在途物资或原材料

应交税费——应交增值税——进项税（一般纳税人）

贷：预付账款

每个月在消费后拿到发票做如上第二个分录，没有消费的金额就是预付账款的借方余额，不用做处理的。