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文件校对指什么人

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校对在公文办理中扮演着重要角色,确保公文的规范与准确。校对工作通常由两人协作完成,一人负责读稿,另一人核对。

公文校对是通过核对签发文稿与打印清样,确保公文质量的过程。这是维护公文正确性与规范性的关键步骤。校对流程包括:

1、拟稿人负责校对,或在不在时委托他人,以避免延误。

2、接收到校对通知后,负责校对人员应立即获取校样并迅速校对。发现错误应立即通知相关部门修正。

3、校对分为三个阶段:初校、二校、三校。初校是首次校对,二校、三校在前次基础上进一步校对,检查前次校对的错误是否全部更正,并发现未校出的新错误。初校和二校可以连续进行,改样后再进行三校。如果改动较少,可在同一校样上进行三校。

4、打字室或印刷室完成后,校对人员需进行最后一次通读核对,确保所有错误在付印前被发现并修正。

5、重要文件的最后校对由拟稿单位的领导负责。

6、对于由部印刷室胶印的部发文,在三校后进行最终校对,签字后才可付印。

7、文件在封发前需进行最后校核,由局办公室或办公厅文书处全面检查文件,发现错误并通知承办人及时更正。