如果你一定要打电话，可以参照如下的流程：

(1)提前准备与导师电话沟通的内容提纲，包括开场问候语、问题大纲及结束语;

(2)如果是手机联系，要先发短信告知，简单介绍自己，并询问老师是否方便接电话;

(3)得到导师回复确认后，隔3～5分钟再拔打，但时间间隔不要过长。如果导师表示现在时间不方便，可以再以短信形式进一步沟通方便的时间，导师确认后，自己再以短信形式回复，表示谨记，会在约定的时间打电话(注意可以表示正式沟通前，要再短信与导师确认一下);

(4)如果导师没有回复短信，隔段时间再发，如果还不回，请不要再用电话联系;

(5)如果是联系导师的办公电话，可以在工作时间拔打。需要注意的是：首先要询问对方是不是XX教授(事先了解其正确的职务)，如果不了解的话，直接称呼为XX老师也可以。得到确认后，简短表明本次电话的意图，并询问导师是否方便。如果得到肯定回答，则按事先拟好的提纲沟通;如果导师表示不方便，可以约一下时间，表达沟通的意愿。