1、进口报关前，应先检查归并关系和电子账册中是否已经备案了本次需进口的料件，如果没有备案，或备案料件与进口料件不一致(备案有误)，则需先对归并关系和电子账册进行变更(追加新料件或修改原料件部分项目)。

注意：已备案的商品需要变更商品编码，修改前后商品编码对应的计量单位 (法定计量单位和申报计量单位)—致的，可以直接修改。修改前后商品编码对应的计量单位(法定计量单位和申报计量单位)不—致，则系统不允许变更，应重新备案新的商品项。每年新税则出台后，可参照此方法，对税号发生变化的商品进行变更修改。

2、报关清单的填制要求参考《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》其中“预录入编号”由接受申报的海关决定编号规则。

3、报关清单归并成的报关单表体项数如果超过20项，系统会自动对报关清单及报关单进行拆分，一份清单申报后可生成多份报关单。

4、清单表体录入商品时，该商品的“申报数量”和“法定数量”都必须填写，如商品项有对应的法定第二计量单位。则必须相应填报第二数量；没有的，不填。

注意：如在报关单申报时，出现提示“毛净重错误”，则说明有商品项有法定第二计量单位，而漏输第二数量，可在输入第二数量后，再次申报。

5、输入清单商品列表项时，货号要同归并关系备案的归并前的料件成品货号相同，并注意字母大小写。

6、出口报关清单商品项必须正确填报“成品版本号”一栏。

7、回执详细信息栏出现以下信息，说明申报成功：申报成功，清单拆分成N份报关单，统一编号为“18位流水号”。

8、如清单申报后，发现申报信息有误，该份清单可不再使用；通过复制功能，复制该清单，修改后再次申报。 1、报关单的填制要求参考《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》

2、“预录入编号”由接受申报的海关决定编号规则。

3、如申报的报关单被海关退单，需要修改的，涉及报关单表体商品项修改的，需复制原清单后，再次申报；如不涉及表体商品项的，可直接修改报关单后申报。

4、无纸通关企业填报出口报关单时，可选择报关单类型为“无纸带清单报关”，实现无纸通关。

5、报关模式：自理报关和代理报关。

联网企业自理报关

联网企业采用自理报关模式的，应先将本企业报关员在主管海关注册登记并取得报关员证和报关员卡。联网企业自理报关应先通过电子口岸客户端申报报关清单，报关清单成功拆分后，再申报报关单。

联网企业代理报关

联网企业应先通过电子口岸客户端申报报关清单，其中“申报单位编码”填写申报地海关预录入公司的10位数海关代码；报关清单申报成功后，将“申报地海关”、“申报日期”、“账册编号”、“清单编号”等信息告知其委托的代理报关企业；代理报关企业根据以上信息到申报地海关预录入公司电子口岸客户端下载清单报关单进行申报。

注意：报关清单上申报单位栏填写哪个代理报关(预录入)公司，哪个公司可以通过报关行专用版预录入程序下载。

6、异地通关。

联网企业如需异地报关的．应申请办理电子账册分册；企业主管海关应将该电子账册的异地报关分册电子数据传送到异地口岸海关，并核发纸质报关分册。异地口岸海关凭企业主管海关核发的纸质异地报关分册，并核对电子数据及其他有关单证，办理通关手续。

异地代理报关企业或预录入公司按照纸制手册备案数据下载的方式，下载电子账册分册数据，直接预录入报关单完成申报。

7、电子账册备案的商品项属于配额许可证管理等特殊商品的，在通关过程中，还需到外经贸部门审批。