首 先 设 置 一 套 总 帐 和 若 于 明 细 帐 .

现 金 与 银 行 存 款 明 细 帐 由 出 纳 做 ;

应 收 帐 款 ,其 他 应 收 款 ,应 付 帐 款 其 他 应 付 款 等 往 来 明 细 帐 设 置 三 栏 式 明 细 帐 ;

存 货 明 细 帐 可 以 由 仓 管 员 建 立 ,会 计 设 置 一 个 数 量 ,单 价 ,金 额 的 三 栏 式 进 销 存 明 细 帐 ;

固 定 资 产 要 建 立 有 数 量 ,原 值 ,折 旧 ,净 值 的 固 定 资 产 明 细 帐 ;

其 它 会 计 科 目 如 果 业 务 不 多 可 以 不设 明 细 帐 ,在 总 帐 科 目 中 核 算 ;

月 底 各 明 细 帐 科 目 要 与 总 帐 的 科 目 余 额 一 致 ,如 果 不 一 致 要 先 查 明 细 帐 有 没 有 漏 登 的 现 象 ,再 查 总 帐 科 目 计 算 是 否 错 误 .

总 帐 与 明 细 帐 一 致 后 才 编 财 务 报 表 .