胶水的选择至关重要,液体胶水可能导致凭证和粘单变形,因此推荐使用固体胶。
粘贴凭证时,应力求整洁、美观、平整,确保便于查阅。凭证的粘贴位置应在右下角,按照从下往上、从左到右的顺序,确保内部比外部多些。
如果单据大小不一,小单据应放置于下方,大单据位于上方。对于较大的附件,可以在不影响信息完整性的前提下,将其缩印至A5大小,或者选择折叠粘贴。
当处理A4纸大小的单据时,应确保有字的一面朝上进行折叠,折痕需与粘单下边对齐,同时适当修剪,使内折部分更加平整。
在裁剪单据时,应使用剪刀或小刀进行裁剪,避免使用手撕的方式,以免破坏凭证的完整性。
粘贴凭证时,需按照顺序分项粘贴至原始凭证粘单上,确保条理清晰,便于后续查阅和管理。
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