记账凭证是将同一经济内容、按照发生日期的先后顺序，汇总一起登记明细账之用，具体是：

1，将都是销售记账联或都是旅费报销单串联在一起，同时借方的金额相加一起、贷方的金额相加一起汇总登记

2，在摘要栏表明“记账联流水号、即：000121315--000121395，共80张”，由此汇总编码，不但记账简便，一次就可以登记80张销售凭证，而且记账凭证标注流水号、即：000121315--000121395，共80张”，日后查找销售记账联也很方便，伸手可得，这里应当注意的是“记账联流水号000121315--000121395一定要按照顺序，中间如有作废联时也要表明，以防事后查账不便

3，记账凭证再次汇总，就编制成汇总记账凭证，用它登记总账