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会议记录整理应该遵循哪些原则

admin

会议记录的原则有下面几点:01、简单明了;02、突出重点;03、尽量记录详细。

01、简单明了

会议记录的时候,一定要简单明了,所谓的简单明了就是让人一看就明白,比如说此次开会的目的,参与对象,以及相关发言等。

这样的会议记录,让人一看就明白这次开会的目的是什么,什么群体参与的,他们具体都说了些什么,开完会后要如何做。

这样的会议记录才是相对比较成功的会议记录,千万不要东西写了一大堆,但是目的却不明确,这样的会议记录也是相对比较失败的。

02、突出重点

做会议记录一定要将会议重点内容记录下来,何为重点内容?就是重要领导的讲话,因为他们的讲话往往关系着公司以后的发展方向,肯定是要重点记录的。

这就需要做会议记录的人,认真听经还要认真做记录,因为有些领导的发言是比较官方的,所以做会议记录的人,要第一时间筛选出重点内容。

将这些重点内容记录下来,这样别人看会议记录的时候,也会了解此次会议的重点内容是什么,从而有利于后期的执行。

03、尽量记录详细

会议有时候开的会很快,但是做会议记录的人,尽量要做得详细一些,因为只有做得越详细,其他看会议记录的人,才能更加详细了解这次会议。

这个详细就包括说领导提到的各个建议,以及会议中提到的一些不同方案及相关的分析等,这样更有利于其他人理解领导人的思想。

所以负责做会议记录的人,最好是提前有所准备,对此次会议有一定的了解,做记录的时候尽量简单明了,突出重点,还要尽量记录得详细一些,只有让人一看就明白的会议记录,才是优秀的会议记录。