请示领导是否可以调整一下会议议程。 如果会议的效果很好,现场气氛又十分热烈,那么我会请示领导,是否可以延长会议时间。
具体应对措施:
1、延长会议时间
比如将一个上午的时间啊一个上午的会议调整为一整天,这样时间安排上将更加的宽裕,如果能延长会议时间,那么问题将迎刃而解。我会根据领导的决策灵活地去应对。如果领导同意延长时间,我会找个恰当的时间提醒大家把这个事情公布,因为这还牵扯到相关人员的时间安排,越早公布越主动,同时也要与观摩地点的负责人做好沟通对接。
2、压缩会议进程
在一次峰会上,一名领导发言时脱稿讲了很多政府要如何自我革命,会场反响热烈,但比预计时间多讲了半小时。主持人随即征求接下来8位嘉宾意见,每人发言时间由15分钟缩减为12分钟,确保了会议基本按期结束。
3、修改会议形式
在一次探讨政府和企业如何形成亲清关系的峰会上,前面几位领导讲话共超时半小时,将原本上午发言的3名企业家挤到了下午。会议主办方灵机一动,征得当事人同意后,组织了以“构建亲清关系,企业怎么做”为题的分享沙龙,在主办方主持人把控下,邀请本应于上、下午发言的共6名企业家上台,就三个固定话题轮流发言,既展示了企业风采,又让企业家都有说话机会。他们还展开辩论,互相开起玩笑,会场气氛十分活跃,达到了分别发言不能达到的效果。