行动方案
倾听是一种态度,而这种态度体现更多的是对倾诉者的接纳和尊重。如果一个企业的老板是愿意倾听员工的心声,那么这个企业的文化将会表现出有极大的凝聚力。BNET商业英才网也根据目前"最佳雇主"在倾听员工心声上的不同方式,特总结了以下方法,供大家借鉴和参考!这里,需要特别提醒的是,无论采用何种方法,愿意倾听的心态决定一切,包括我们最终的结果。如果你只是想表明一个姿态,那么这些方法也就属于掩耳盗铃了。
方法一:设立专用电话
为了表示对员工的重视,可以在企业内部设置专门的电话,并且将电话号码进行公示,电话可以亲自接听。如果工作实在繁忙,可以采用留言的形式。其实亲自的回答效果会更好,员工可以通过你的声音看出你的诚意。不要担心你会被电话骚扰得无法从事其他工作,如果真是这样,就更说明员工被压抑太久。相信一旦员工感觉到自己的被重视,问题被解决,电话将越来越少。
方法二:设立快速邮件通道
网络社会,电子邮件是最普通,也是最便捷的联络方式。一些员工可能觉得直接的沟通有些障碍,那么文字的交流无疑是一个不错的选择。必须注意的是,当这个邮箱有任何来自员工邮件的时候,最好都要回复,表明你已经认真阅读。如果对方有要求,则需要给出可以完成的承诺。
方法三:设立"草根会议"
组织一些"草根会议",免去那些领导讲话的繁文缛节,让大家可以对企业目前的情况畅所欲言,甚至都可以不局限于企业内部的事情。你的参与只是一个旁听者,最好不要有任何表达,因为这样可能会使得会议的性质有改变。让大家在充分的交流中,你去把握员工的真实心态。记住,人只有在放松状态下,才是最自然的,也是最真实的。
方法四:组织问卷调查
设立调查问卷,也常常成为企业用来了解员工心声的方法。为了保证调查问卷可以真实反馈,建议最好请专业的调查公司帮助设计问卷,同时也需要向员工传递这次问卷调查的目的,鼓励帮助员工认真、真实填写。否则,问卷调查实属劳命伤财之举。对于调查结果,最好予以公开,帮助员工看见企业的真实现状,并能将这些反馈上升至管理层,并尽力给予解决方案。