朋友你好,做出纳的本来就是要处理这些工作,办理借款工作跟保管好借款单据或借条,

首先,你要使用正规的借款单据给工人借支,这样你的单据就不会乱七八糟的,有的工人他就是随便撕下张纸什么的就说是借条了,很杂乱的,工人借款一般都是要经理或者老板签名同意借支,他们签名同意借支之后你就拿个小夹子给他夹在一起不就OK了吗?

借条不要记帐,自己保管好借条,然后私下做个记录就好,比如做个EXCEL之类的档案表格都可以,工人还钱时直接把借条还给他就OK了,有时工人借了一千,但他还钱或者报销费用时凭证上面只有500,那你就把一千的借条还给他,然后叫他再打张500的借条就平帐了,

我说的有点罗索,不过你操作起来其实很方便的,我现在就是这么处理工人的借款的,而且几年以来从没出现任何差错

谢谢采纳

回答你补充的问题:让他们借款时打借条,还钱时就把借条还给他们就可以了,假如借1000,还款只还500,那就把1000的借条还给他,让他再打张500的借条给你就OK了,建议你不要记帐的目的就是方便操作,也方便查看倒底借出去多少款,有哪些款需要定时催收