1、首先学校应该先核实收到的资金是否与申请时的金额一致，确认无误后再开始开票，根据教育厅发放的项目补助资金通知书，填写相关开票信息，包括发票抬头、税号、地址、电话等。

2、其次开具增值税专用发票或普通发票，并在发票上注明“教育部门补助资金”。

3、然后开具完发票后，学校需要将发票寄送给教育厅，以便教育厅进行验收和核销。

4、最后教育厅核对发票信息无误后，将支付相应的补助款项给学校。